NetBaron

Olet täällä: Ohje » NetBaron

Tämä laajennus on beta-vaiheessa.

NetBaron laajennus aktivoidaan Tili -> Laajennuksen sivun kautta.

NetBaron integraation käyttö edellyttää rajapintojen käyttöönottoa NetBaronin kautta. Pyydä rajapintojen avausta NetBaronin tuesta ja saat avaamisen jälkeen rajapintojen salasanat, jotka tulee asettaa laajennuksen asetuksiin.

Tuotteiden tuonti ja päivitys

Tuotteiden tuonti otetaan käyttöön asettamalla tuoterajapinnan salasana. Lisäksi voit valita tuodaanko uudet tuotteet NetBaronista vai päivitetäänkö ainoastaan olemassa olevien tuotteiden tiedot. 

NetBaronissa tuotteen täytyy olla määriteltynä kauppapaikkatuotteeksi Kauppapaikat-välilehdellä ja tuoterajapinnan kanssa käytettäväksi liitetty kauppapaikka tulee olla valittuna alla olevan kuvan mukaisesti.

Tuotteet NetBaronin ja MyCashflown välillä yhdistetään toisiin tuotenumeron perusteella, joten on erityisen tärkeää, että jokaisella tuotteella on uniikki tuotenumero.

Päivitettävien tietojen laajuus vaihtelee seuraavasti:

Tuotavat tiedot, kun tuote lisätään verkkokauppaan ovat:

  • Tuotteen nimi
  • Tuotekuvaus 
  • Tuotenumero (NetBaron tuotenumero, ei EAN)
  • Verokanta
  • Myyntihinta
  • Ostohinta
  • Paino
  • Postituskoko (NetBaronissa ulkopakkaustyyppi)
  • Varastosaldo

Kun tuotenumerolla löytyy tuote tai variaatio verkkokaupasta, päivitetään seuraavat tiedot:

  • Myyntihinta
  • Ostohinta
  • Varastosaldo 

Tuoterekisterin päivitys

Tuotteiden päivittämisen voi tehdä manuaalisesti klikkaamalla NetBaron laajennuksen sivulla Päivitä tuoterekisteri -linkkiä. Ota yhteys MyCashflow asiakaspalveluun mikäli haluat, että tuoterekisterin päivitys tapahtuu ajastetusti.

Asetuksista voit määritellä lisätäänkö verkkokaupasta puuttuvat tuotteet automaattisesti vai päivitetäänkö vain löydettyjen tuotteiden tiedot.

NetBaronin tuoterakennetta ei tällä hetkellä pysty tuomaan MyCashflowhun. Jos verkkokaupassa on käytössä variaatioita, niin ne täytyy ensin lisätä MyCashflow hallintaan oikeilla tuotenumeroilla. Tämän jälkeen NetBaron yhteys osaa päivittää variaation varastosaldon ja hinnat.

Tilausten vienti NetBaroniin

Tilausten vienti otetaan käyttöön asettamalla tilausrajapinnan salasana. NetBaronista tulee löytyä vastaavat maksutavat, täsmälleen samalla nimellä, kuin verkkokaupassa on käytössä.

Tilaukset siirtyvät NetBaroniin automaattisesti samalla, kun tilaus vastaanotetaan ja asiakkaalle näytetään kassalla Kiitos-sivu. Tilaukset näkyvät NetBaronissa keskeneräisessä tilassa.

Integraatio käytännön tasolla

Käytännön tasolla tiedot liikkuvat jotakuinkin seuraavaan tapaan:

  • NetBaron on ns. master-järjestelmä, joka sisältää kaikki tuotteet, niiden koodit, hinnat ja saldot. NetBaronissa määritetään erikseen mitkä tuotteet on luettavissa rajapinnassa.
  • MyCashflow lukee NetBaronin rajapinnasta tuotteita. Yhteys ohjelmien välillä perustuu tuotenumeroon, joka voi olla MyCashflowssa tuotteella tai variaatiolla. Laajennuksen asetuksista voi valita, että tuodaanko nettikaupasta puuttuvat tuotekoodit uusina tuotteina vai ohitetaanko ne ja päivitetään vain tiedot löytyneille tuotteille. MyCashflow käsittelee tuotenumeroita, joita ei löydy verkkokaupasta, uusina tuotteina.
  • Valitettavasti tällä hetkellä NetBaron ei lähetä rajapinnassa tietoa, jonka avulla tuotteita voisi tuoda suoraan variaatioiksi (esim. paidan eri koot), joten jos teillä tulee olemaan paljon variaatiollisia tuotteita niin tuotteet on varmaan helpoin syöttää käsin verkkokauppaan. 
  • Joka tapauksessa tuotteiden ylläpitoa täytyy tehdä molemmissa järjestelmissä, koska verkkokauppa vaatii sen tyyppiset tuotetiedot, kuvat yms., joita harvoin taloushallinto-ohjelmien tietokannoista löytyy.
  • Saapuneet tilaukset MyCashflow siirtää NetBaroniin tilausrajapinnan kautta myyntitilaukseksi, joka on keskeneräisenä. Tilausta voi muokata NetBaronissa ennen sen hyväksymistä ja toimitusta.
  • NetBaronin rajapinnoista MyCashflown käyttöön pitää avata tilaus- ja tuoterajapinnat (maksullinen lisäpalvelu NetBaronissa). Rajapinnat täytyy avata IP-avaruudelle 80.69.161.*.

Lisää tähän sivuun liittyviä ohjeita: