Tietojen vienti
Voit viedä MyCashflow verkkokaupastasi tietoja Excel-muodossa esim. kirjanpitoon. Löydät eri raportit Tilaukset-, Tuotteet- ja Asiakkaat-osioiden kohdasta Excel-raportit.
Tietojen tuonti
Tuonti toisesta verkkokauppaohjelmasta
MyCashflow verkkokauppaan voi tuoda tuotteita, asiakkaita ja/tai tilauksia seuraavista verkkokauppaohjelmistoista:
- Smilehouse Workspace/Wosbee
- ePages
- osCommerce
- Zencart
- Clover shop
Lisäksi tuonti on mahdollista myös muista ohjelmistoista, joista tiedot on saatavissa Excel-, XML- tai vastaavana tiedostona
Tuotteiden massaeditointi Excelissä
Jos verkkokauppaasi on tulee heti alussa satoja tai tuhansia tuotteita, tai haluat muokata useita kymmeniä tuotteita kerralla, voi selainpohjaisen liittymän käyttäminen tuntua työläältä.
Tämän työn voit hoitaa myös Excel-ohjelmistoa käyttämällä
- hakemalla ensin Tuotteiden perustiedot -raportin
- muokkaamalla tietoja Excelissä
- tuomalla muokatut tiedot MyCashflow kauppaan tuonti toiminnolla
Tuotteiden perustiedot raportin kenttien selitteet
Voit ladata mallitiedoston tästä: Demokaupan tuotteet
- Kenttä A: ID
- ID on MyCashflow'n sisäisesti käyttämä tuotenumero, joka on jokaisella tuotteella ja variaatiolla yksilöllinen. Tuote kohdistetaan ensisijaisesti tämän kentän perusteella. Jos lisäät Excel-tiedostoon uuden tuotteen, niin jätä tämä tyhjäksi.
- Kenttä B: Tyyppi
- Rivin tyyppi voi olla "Tuote" tai "Variaatio". Mikäli tyyppi on Variaatio, lisätään rivin tiedot variaatioksi edellisen tuoterivin alle.
- Variaation osalta mahdollisia tietoja ovat vain tuotenumero (kenttä C), nimi (E) ja myyntihinta (F). Mikäli myyntihinta on tyhjä, niin variaatiota myydään tuotteen perushinnalla.
- Kenttä C: Tuotenumero
- Tuotenumero on tuotteen/variaation yksilillöllinen numero, jonka perusteella
- Kenttä D: Näytä kaupassa
- Kenttä määrittää onko tuote näkyvillä vai piilotettuna. Mahdollisia arvoja ovat Kyllä tai Ei
- Kenttä E: Tuote
- Tuotteen tai variaation nimi
- Kenttä F: Myyntihinta
- Tuotteen tai variaation myyntihinta. Jos tuotteen hinta on tyhjä, asiakkaalle ei näytetä ostotoimintoja. Jos variaation hinta on tyhjä, myydään variaatiota tuotteen myyntihinnalla.
- Kenttä G: ALV %
- Arvonlisäveroprosentti
- Kenttä H: Paino (kg)
- Tuotteen paino kilogrammoina
- Kenttä I: Tuotekuvaus
- Tuotteen lyhyt kuvaus
- Kenttä J: Tuotetiedot
- Tuotetiedot
- Kenttä K: Kuvatiedostot
- Tuotekuvat eroteltuna pilkuilla. Ensimmäisenä mainittu kuva tulee tuotteen pääkuvaksi, joka näkyy myös listauksessa. Varsinaiset kuvatiedostot siirretään FTP-yhteydellä tai hallintatyökalun tiedostot -alueella tuotekuvat-hakemistoon. MyCashflow tekee automaattisesti pienennökset eri tarpeisiin
-
Kenttä L: Tuoteryhmät
-
Tuoteteryhmät kokonaisina polkuina (esim. Naiset/Vaatteet/Paidat/). Jos tuoteryhmiä on useita, niin ne erotellaan @-merkillä (esim. Naiset/Vaatteet/Paidat/@Ulkoilu/Paidat/)
-
Kenttä M: Ostohinta
-
Tuotteen verollinen ostohinta euroina
- Kenttä N: Toimittajan tuotenumero