Tilausdokumenttien massatulostaminen

Voit yhdistää useita tilauksia käsittelylistoiksi, ja tulostaa kerralla listan kaikkien tilausten tilausdokumentit.

Tilausdokumenttien massatulostaminen pitää sisällään seuraavat vaiheet:

  • Massakäsiteltävien tilausten valinta ja käsittelylistan luominen
  • Tilausten käsitteleminen
  • Tilausdokumenttien tulostaminen
  • Käsittelylistan viimeistely

Massatulostuksen käyttöönotto

Tilausdokumenttien massatulostaminen on kokeellinen ominaisuus, jonka saat käyttöön hallintatyökalun sivulla Asetukset » Kokeelliset ominaisuudet.

Kokeelliset ominaisuudet ovat kehityksen ja testauksen alaisia, joten niihin voidaan julkaisun jälkeen tehdä merkittäviä muutoksia.

Massatulostus on tällä hetkellä saatavilla kokeellisena ominaisuutena kaikille MyCashflow-kauppiaille, mutta tulevaisuudessa ominaisuus tulee olemaan käytettävissä vain seuraavissa palvelupaketeissa:

  • Advanced
  • Pro
  • Enterprise

Käsittelylistan luominen

  1. Mene sivulle Tilaukset.
  2. Suodata sivulle näkyviin halutut tilaukset Etsi-osion työkalujen avulla.
    • Jos haluat esimerkiksi käsitellä kaikki Postin palveluilla toimitettavat tilaukset kerralla, suodata oikean reunan Toimitustapa-valikolla esiin SmartShipiä käyttävät tilaukset ja lisää ne kaikki samalle käsittelylistalle.
  3. Valitse listalla näkyvät tilaukset.
    • Et voi valita peruttuja tai jollekin toiselle tilauslistalle lisättyjä tilauksia.
  4. Paina tilauslistan yllä Luo käsittelylista valituista tilauksista -painiketta.

Kun olet luonut listan, löydät sen Tilaukset-sivulta kohdasta Käsittelylistat.

Kun käsittelylista on luotu, voit tulostaa listan tilausten tilausdokumentit. Lue lisää seuraavasta kappaleesta.

Käsittelylistan tilausdokumenttien tulostaminen

  1. Etsi ja avaa käsittelylista Tilaukset-sivun Käsittelylistat-valikosta.
  2. Paina sivun oikeassa yläkulmassa Tulosta tilausdokumentit -painiketta.
  3. Tulosta tai lataa halutut dokumentit valikosta.
    • Tietyt virheet käsittelylistan tilauksissa voivat estää tilausdokumenttien tulostamisen ja tilausten pikakäsittelyn. Tällöin virheet on korjattava tai poistettava tilaukset väliaikaisesti käsittelylistalta.

      Virheitä voi aiheutua muun muassa logistiikka- ja maksupalvelujen vikatilanteista tai jos tilauksen maksut eivät täsmää loppusumman kanssa (esimerkiksi jos tilauksen kohdalla on tehty tuotepalautuksia).

Kun olet tulostanut dokumentit, voit käsitellä käsittelylistan sisältämät tilaukset seuraavan kappaleen ohjeiden mukaisesti.

Käsittelylistan tilausten käsitteleminen

Voit käsitellä käsittelylistan sisältämät tilaukset nopeasti kaikki kerralla tai yksi kerrallaan käyttämällä kunkin tilausrivin oikean reunan työkaluvalikkoa.

Näin massakäsittelet käsittelylistan tilaukset:

  1. Varmista että käsittelylistalla ei ole punaisella merkittyjä, virheellisiä tilauksia.
  2. Paina tilauslistan yläpuolella Pikakäsittele käsittelylista.

Jos haluat käsitellä käsittelylistan tilaukset yksi kerrallaan, valitse kunkin tilausrivin oikean reunan valikosta Pikakäsittele tilaus.

Kun olet tulostanut kaikkien käsittelylistan tilausten dokumentit ja käsitellyt kaikki tilaukset, voit viimeistellä käsittelylistan seuraavan kappaleen ohjeiden mukaisesti.

Käsittelylistan viimeistely

Kun olet käsitellyt listan kaikki tilaukset, käsittelylista on viimeisteltävä. Viimeistelyssä käsittelylista arkistoidaan, jolloin sitä ei enää näytetä Tilaukset-sivulla.

  1. Etsi ja avaa käsittelylista Tilaukset-sivun Käsittelylistat-osiosta.
  2. Paina käsittelylistan sivulla Viimeistele käsittelylista -painiketta.

Viimeistelyn jälkeen et pääse enää käsiksi käsittelylistaan. Löydät kuitenkin listan sisältämät tilaukset Tilaukset-sivun hakutyökalujen avulla.

Tilausten poistaminen käsittelylistalta

Jos käsittelylistan sisältämän tilauksien tilausdokumenttien tulostaminen ei syystä tai toisesta onnistu tai tilaus ei kuulu käsittelylistalle, voit poistaa sen valitsemalla tilausrivin oikean reunan valikosta Poista tilaus käsittelylistalta.

Esimerkiksi logistiikka- ja maksuintegraatioiden vikatilanteet voivat estää käsittelylistan dokumenttien tulostamisen tai pikakäsittelyn, Jos huomaat, että jokin palvelu aiheuttaa virheitä, poista kaikki kyseistä palvelua käyttävät tilaukset käsittelylistalta, jotta voit käyttää massatulostusta.

Tilauksen poistaminen käsittelylistalta ei poista tilausta verkkokaupasta, vaan löydät listoilta poistetut tilaukset edelleen Tilaukset-sivun kautta.

Käsittelylistojen poistaminen

Voit poistaa tarpeettoman käsittelylistan painamalla käsittelylistan sivulla Poista käsittelylista -painiketta.

Käsittelylistan poistaminen ei poista listan sisältämiä tilauksia.