Tuotteiden varastotilanteen seuraaminen

MyCashflow sisältää varastonhallintajärjestelmän, jolla voit seurata tuotteiden varastotilannetta. Tässä artikkelissa käydään läpi varastonhallinnan käyttöönotto ja ominaisuudet.

Varastonhallintajärjestelmän avulla voit seurata tuotteiden ja variaatioiden varastosaldoja. Räätälöintien kohdalla varastonhallintaa ei ole mahdollista käyttää.

Varastonhallinnan käyttöönotto tuotteilla

Näin otat varastonseurannan käyttöön tuotteella, jolla ei ole variaatioita:

  1. Mene tuotekortin Varasto-välilehdelle.
  2. Valitse vaihtoehto Tuotteella on varasto, jota haluan seurata.
  3. Täytä varastonhallinnan asetukset.
  4. Paina Tallenna-painiketta.

Varastonhallinnan käyttöönotto variaatioilla

Kun tuotteelle on luotu variaatioita, itse päätuotteen varastosaldoa ei ole mahdollista seurata, vaan seuranta pitää tehdä variaatiokohtaisesti.

Näin otat variaatioiden varastonseurannan käyttöön:

  1. Mene tuotekortin Varasto-välilehdelle.
  2. Valitse seurattava variaatio.
  3. Täytä variaation varastonhallinnan asetukset.
  4. Paina Tallenna-painiketta.

Varastonhallinnan asetukset

Alla on käyty läpi varastonhallinnan asetukset. Kaikki asetukset ovat käytössä sekä tuotteilla että variaatioilla.

  • Viivakoodi: Kirjoita tähän tuotteen viivakoodi.
  • Varastopaikka: Kirjoita tähän tuotteen sijainti varastossa.
  • Tätä tuotetta on rajallinen määrä varastossa: Tämä valinta asettaa varastonseurannan päälle tuotteelle tai variaatiolle.
  • Varastossa: Syötä tähän tuotteen varastosaldo, eli varastossa olevien kappaleiden määrä.
  • Hälytysraja: Hälytysrajalla tarkoitetaan kriittistä varastosaldoa, joka kertoo että tuotetta on tilattava lisää.
    • Saat hälytysrajan rikkoneet tuotteet näkyviin Tuotteet-sivun suodatinvalikosta valitsemalla Varastohälytykset.
    • Hälytysraja auttaa sinua hallinnoimaan varastoa ennakoivasti. Varsinkaan suosittuja tuotteita ei kannata koskaan päästää loppumaan, sillä se aiheuttaa turhia viivästyksiä verkkokauppasi toimituksissa.
    • Arvolla -1 varastohälytys laukaistaan vasta kun saldo alittaa nollan. Käytä tätä arvoa erillistilattaville tuotteille.
  • Jos tuote on loppu: Tällä valinnalla määritetään, miten ohjelmisto toimii varastosta loppuneiden tuotteiden myynnin suhteen.
    • Lopeta tuotteen myynti: Loppuneen tuotteen myynti estetään, mutta tuote jää oletusarvoisesti edelleen näkyviin kauppaan. Teemaa muokkaamalla varastosta loppuneet tuotteet on mahdollista piilottaa verkkokaupasta. Kysy tämän toteuttamisesta verkkokauppasi ulkoasun suunnittelijalta tai MyCashflow'n asiakaspalvelusta
    • Jatka tuotteen myyntiä: Varastosta loppuneet tuotteet pidetään myynnissä, jolloin voit asettaa tuotteelle vaihtoehtoisen toimitusajan. Toimitusaika näytetään asiakkaalle tuotesivulla, kun tuote on loppu, ja tuotetta on edelleen mahdollista ostaa.

Varaukset ja varastosaldon päivittyminen

Kun asiakas tilaa verkkokaupasta tuotteen, jolla varastonseuranta on käytössä, tuotteelle luodaan varaus.

Kun olet merkannut kyseisen tilauksen toimitetuksi, tuotteen varastosaldo vähenee ja varaus poistuu.

MyCashflow sisältää myös varaavan ostoskorin, jossa tuotteille luodaan varaus jo siinä vaiheessa, kun ne lisätään ostoskoriin.

Asiakaspalvelumme voi asettaa varaavan ostoskorin päälle verkkokaupassasi.

Tuotteen muuntaminen variaatioksi

Jos olet asettanut tuotteelle varastosaldon, mutta haluat luoda tuotteelle variaatioita, voit muuntaa päätuotteen varastotiedot variaatioiksi.

Muunna tuotteen varastotiedot variaatioiksi painamalla muunna variaatioksi -linkkiä tuotteen varastotiedoissa.

Tällöin tuotteelle luodaan yksi variaatio, jolle siirretään tuotteen varastotiedot mukaan lukien mahdolliset varaukset.