2. Perusasetukset

Tässä pikaoppaan kappaleessa käydään läpi asetukset, jotka määritellään MyCashflow'n käyttöönoton yhteydessä.

Varoitus

Jos jätät määrittämättä tässä kappaleessa läpikäytyjä asetuksia, kohtaat todennäköisesti virheitä myöhemmin ohjelmaa käyttäessäsi.

Yleiset asetukset

Asetukset » Yleiset asetukset -sivulla hallitaan verkkokaupan ja yrityksen tietoja. Osa tällä sivuilla määritellyistä tiedoista näkyy asiakkaillesi verkkokaupassa.

Määritä yleiset asetukset pian verkkokaupan perustamisen jälkeen, ja päivitä niitä aina kun kauppasi tai yrityksesi tiedot muuttuvat:

  1. Määritä verkkokaupan yleiset asetukset.
    • MyCashflow'n oletusteemassa asetuksiin antamasi logo näytetään automaattisesti sivun vasemmassa yläkulmassa.
    • Asetuksissa antamasi sähköpostiosoite lähettää ja vastaanottaa verkkokaupan ilmoituksia. Esimerkiksi tilaussähköpostit kulkevat tämän osoitteen kautta.
  2. Rastita kohta Sulje väliaikaisesti.

    • Tämä estää kävijöitä tilapäisesti pääsemästä verkkokauppaan, mikä on hyödyllistä kehitysvaiheessa, kun verkkokauppa ei ole vielä valmis asiakkaiden käytettäväksi.

    • Verkkokauppa avataan kävijöille käyttöönoton viimeisessä vaiheessa. Tämä käsitellään pikaoppaan kappaleessa 10. Verkkokaupan julkaisu ja jatkoa.

  3. Anna yrityksesi yhteystiedot
    • Muista että laki vaatii myös verkkokaupankäynnissä ilmoittamaan yrityksen yhteystiedot ja toimipaikan.
    • Tässä kohdassa määrittämäsi yhteystiedot (osoite, pankkitili, jne.) näytetään jatkossa muun muassa tilausdokumenteissa ja -ilmoituksissa. Voit milloin tahansa muuttaa näytettäviä yhteystietoja tässä kohdassa.
    • Sijainti-kohdan Maa-valikosta valitsemasi maa määrää, mitä arvonlisäveroprosentteja verkkokauppasi tuotteiden hinnoittelussa voidaan soveltaa. Valitse Suomi, jos yrityksesi toimii ja myy tuotteita Suomessa.
    • Tässä kohdassa antamaasi sähköpostiosoitetta ei käytetä ilmoitusten lähettämiseen tai vastaanottamiseen.

    • Voit antaa kotisivun osoitteeksi myös eri osoitteen, kuin verkkokauppasi osoite. Tämä voi olla hyödyllistä, jos verkkokauppasi on vain osa laajempaa sivustoa.

    • Vierailijan oletusmaata käytetään määrittämään esimerkiksi se, mitä kieltä ja valuuttaa verkkokaupassa oletusarvoisesti käytetään vierailijan saapuessa sivustolle.
  4. Jätä Toimitusehdot-kenttä vielä tyhjäksi. Tähän palataan toimitustapojen luomisen yhteydessä (käsitellään kappaleessa Toimitustapojen määrittäminen ja toimitusehdot).
  5. Tallenna asetukset, kun olet saanut kaikki tarvittavat kohdat täytettyä.

Tilin tiedot

Hallintatyökalun sivulla Tili » Omat tiedot voit hallita omia käyttäjätietojasi verkkokaupassa.

Määritä täällä seuraavat tiedot:

  • Oma nimesi
  • Yhteystietosi
  • Sinulle sopivin kieli: tämän valinnan perusteella määritetään, millä kielellä hallintatyökalun käyttöliittymä esitetään.
  • Valitse haluatko sähköpostiisi Mycashflow'n uutiskirjettä.

Tallenna omat tietosi, kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot.

Laskutusasetukset

Hallintatyökalun sivulla Tili » Laskutusosoite voit määrittää, kuinka usein ja millä tavalla haluat vastaanottaa ja maksaa MyCashflow-palvelumaksusi:

  1. Täytä laskutustiedot. Näitä käytetään MyCashflow-palvelumaksujen vastaanottamiseen, eivätkä ne näy verkkokaupan julkisella puolella.
  2. Valitse itsellesi parhaiten sopiva laskutuskausi.
  3. Valitse laskutustapa.
    • Huomaathan, että paperilaskutusta varten sinun on täytettävä yrityksen osoitetiedot Laskutusosoite-kohdassa.
    • Voit käyttää myös Finvoice-verkkolaskua laskujen maksamiseen. Tutustu palveluun, ellet ole vielä sen käyttäjä.
  4. Muista tallentaa laskutustiedot aina kun teet niihin muutoksia.