Kun asiakas ihastuu verkkokaupassa takkiin, hän näkee yleensä kuvat, hinnan, koon ja tärkeimmät materiaalitiedot. Tulevaisuudessa samalla tuotteella voi olla myös digitaalinen passi, josta voi tarkistaa huomattavasti enemmän tietoa sen valmistuksesta, hoidosta, korjaamisesta ja kierrättämisestä. Sama periaate ulottuu vaiheittain myös muihin tuoteryhmiin.
Digitaalinen tuotepassi voi kuulostaa tekniseltä, mutta sen ydintarkoitus on yksinkertainen: tuotteen mukana kulkeva tieto muuttuu nykyistä kattavammaksi, yhdenmukaisemmaksi ja helpommin hyödynnettäväksi.
Tuotepassi kertoo tuotteesta pintaa syvemmältä
Digitaalinen tuotepassi eli DPP (Digital Product Passport) on tuotteeseen liitettävä sähköinen tietokokonaisuus. Digitaalinen tuotepassi perustuu vuonna 2024 voimaan tulleeseen EU:n ekosuunnitteluasetukseen, joka tähtää kiertotalouden edistämiseen: siihen, että tuotteita käytetään pidempään, korjataan helpommin ja niiden materiaalit palautuvat takaisin kiertoon.
Tuotepassi kokoaa tuotteen keskeiset tiedot yhteen paikkaan. Tuotteeseen tai sen yhteyteen liitetty koodi, kuten QR-koodi, avaa pääsyn sen tietoihin. Kun passia koskevat vaatimukset tulevat voimaan, tietojen pitää olla asiakkaan saatavilla myös verkko-ostamisen yhteydessä.
Tuotepassin tarkka sisältö määritellään erikseen kullekin tuoteryhmälle. Siinä voi olla tietoa esimerkiksi tuotteen materiaaleista, alkuperästä, turvallisuudesta, ympäristövaikutuksista, korjattavuudesta, uudelleenkäytöstä ja kierrättämisestä.
Tekstiilit ovat hyvä esimerkki siitä, mitä muutos voi käytännössä tarkoittaa. Euroopan komission tämänhetkisen valmistelun perusteella vaatteen passista voi tulevaisuudessa selvitä esimerkiksi kuitusisältö, alkuperä sekä hoitoa, korjaamista ja kierrättämistä koskevia tietoja. Tiedot esitetään koneluettavassa muodossa, ja niiden oikeellisuutta voidaan valvoa – kyse ei siis ole vain yrityksen omasta vastuullisuusväitteestä.
Tuotepassi ei ole tarkoitettu vain kuluttajalle. Myös kaupat, korjaajat, jälleenmyyjät, kierrättäjät ja viranomaiset voivat hyödyntää sitä omissa tehtävissään.
Tuotepassi etenee tuoteryhmä kerrallaan
Kaikki tuotteet eivät saa passia kerralla. EU:n yhteinen tuotepassirekisteri avattiin heinäkuussa 2026, ja ensimmäiset tuotepassit tulevat pakollisiksi tietyille akuille helmikuussa 2027. Myös tekstiilit kuuluvat ekosuunnitteluasetuksen ensimmäisiin painopistealoihin.
Tekstiilejä koskeva säädös on tarkoitus hyväksyä loppuvuonna 2027. Sen jälkeen yrityksille on annettava pääsääntöisesti vähintään 18 kuukauden siirtymäaika. Jos EU:n nykyinen aikataulu pitää, vaatteiden tuotepassivelvoitteita alettaisiin soveltaa aikaisintaan vuonna 2029.
Vuosi 2027 on vaatekaupalle tärkeä etappi, sillä silloin tekstiilien tarkempien vaatimusten on määrä valmistua. Sen jälkeen alkaa siirtymäaika, mutta valmistautumista ei kannata jättää viime metreille: tuotetiedon kokoaminen ja toimittajien vastuiden selvittäminen vievät aikaa.
Verkkokaupassa tiedot näkyvät ennen ostopäätöstä
Kun tuotepassi tulee tuotteelle pakolliseksi, sen tietojen pitää olla asiakkaan saatavilla jo ennen ostopäätöstä. Tuotesivulla ne voidaan avata selkeästä linkistä tai painikkeesta, ja fyysisessä tuotteessa samaan passiin voi ohjata esimerkiksi QR-koodi.
Tuotepassi tuo asiakkaalle lisää tietoa ilman, että kaikkea tarvitsee mahduttaa varsinaiseen tuote-esittelyyn. Tuotesivu voi edelleen keskittyä herättämään kiinnostuksen, esittelemään tuotteen hyödyt ja auttamaan asiakasta valinnassa. Passi taas tarjoaa tarkemmat tiedot niitä etsivälle.
Kauppiaan ei tarvitse tuntea kaikkia standardeja ja teknisiä yksityiskohtia. MyCashflow huolehtii omalta osaltaan verkkokauppa-alustan teknisistä valmiuksista vaatimusten tarkentuessa.
Tekniikka ei kuitenkaan yksin riitä. Materiaaleja, alkuperää, käyttöä, huoltoa ja muita ominaisuuksia koskevien tietojen on oltava yhdenmukaisessa muodossa, ei hajallaan tuotekuvauksissa, PDF-tiedostoissa ja sähköposteissa. Tietojen kokoaminen vaatii aluksi työtä, mutta myöhemmin yhdenmukaiset tuotetiedot voivat vähentää käsin tehtävää tallennusta ja virheitä.
Vastuu riippuu yrityksen roolista
Sama verkkokauppa voi olla yhden tuotteen kohdalla jälleenmyyjä ja toisen kohdalla valmistaja tai maahantuoja. Kun tuoteryhmän tuotepassivaatimuksia aletaan soveltaa, vastuu määräytyy yrityksen roolin mukaan. Ekosuunnitteluasetuksen alaisissa tuoteryhmissä lähtökohta on seuraava:
- Oman merkin tuotteissa kauppias katsotaan yleensä valmistajaksi, jos tuote tuodaan markkinoille yrityksen nimellä tai tavaramerkillä. Tällöin yritys vastaa myös tuotepassin luomisesta ja tietojen oikeellisuudesta.
- EU:n ulkopuolelta tuotavissa tuotteissa maahantuojan pitää varmistaa, että tuotteella on vaadittu tuotepassi ennen sen saattamista EU-markkinoille.
- Jälleenmyyjän pitää varmistaa, että tuotteella on passi ja että asiakas pääsee sen tietoihin ennen ostamista – myös verkkokaupassa.
Jos EU:n ulkopuolinen valmistaja ei toimita vaadittuja tietoja ja tuotepassia, maahantuoja ei voi saattaa tuotetta EU-markkinoille ennen kuin vaatimukset täyttyvät. Yksityiskohdat voivat kuitenkin vaihdella tuoteryhmittäin ja sovellettavan EU-lainsäädännön mukaan.
Kolme asiaa, jotka kannattaa tehdä jo nyt
Koska monien tuoteryhmien yksityiskohdat ovat vielä avoinna, valmistautuminen kannattaa pitää yksinkertaisena:
1. Selvitä oma roolisi ja seuraa valikoimaasi koskevia vaatimuksia. Tarkista, toimitko eri tuotteiden kohdalla valmistajana, maahantuojana vai jälleenmyyjänä. Kysy myös tavarantoimittajilta, miten ne valmistautuvat tuotepasseihin ja kuka vastaa tietojen ylläpidosta.
2. Laita nykyiset tuotetiedot kuntoon. Tarkista, että esimerkiksi materiaalit ja koostumus, alkuperätiedot, käyttö- ja hoito-ohjeet sekä tuotetunnisteet on kirjattu tuotteille johdonmukaisesti ja helposti löydettävään paikkaan. Sitran tuotepassia koskeva pelikirja suosittelee aloittamaan perustietojen hallinnasta.
3. Varmista, että verkkokauppa-alustasi pysyy mukana. Verkkokauppiaan ei pitäisi joutua rakentamaan tai ratkaisemaan tuotepassin teknistä kokonaisuutta yksin. MyCashflow huolehtii omalta osaltaan verkkokauppa-alustan teknisistä valmiuksista vaatimusten tarkentuessa.
Tuotepassi tuo mukanaan uuden velvoitteen, mutta parhaimmillaan se auttaa kertomaan myös siitä, mistä laadukkaan tuotteen arvo syntyy: materiaaleista, valmistuksesta, korjattavuudesta ja pitkästä käyttöiästä. Yhdenmukaiset tuotetiedot voivat lisäksi helpottaa kansainvälistä kauppaa, kun tiedot liikkuvat sähköisesti yhtenäisessä muodossa yritysten, toimitusketjun ja viranomaisten välillä.
Hyvä valmistautuminen alkaa tuotetiedoista. Tässä vaiheessa tärkeintä on kartoittaa nykyiset tuotetiedot ja selvittää toimittajien kanssa, mistä tarvittavat tiedot saadaan ja kuka vastaa niiden ylläpidosta.
